Unseren Sozialtag verbrachten wir in diesem Monat im Haus der Fundación “Éxito Verde”. Er stand ganz im Zeichen der Klärung von rechtlichen und organisatorischen Fragen. Es ging vor allem darum, wie wir die finanziellen Beziehungen zwischen viSozial und “Éxito Verde” am günstigsten sowohl mit geltendem deutschen Vereinsrecht als auch mit bestehenden kolumbianischen Recht in Einklang bringen.

Hierbei besprachen wir vor allem das Problem, ob die Originale von Rechnungen und Belegen im Zahlungsverkehr zwischen beiden Institutionen in die Hände von viSozial gehören, oder sie bei “Éxito Verde” bleiben sollen. Da dies ein komplizierter Sachverhalt ist, steht eine entgültige Lösung dieser Frage leider noch aus.

Wir nutzten den Tag weiterhin, um alle Belege und Rechnungen der letzten Jahre auf Vollständigkeit zu prüfen. Fehlende Kopien von Originalbelegen wurden angefertigt und einsortiert. Im Ende des Sozialtages stand das wichtige Ergebnis für die Buchhaltungen sowohl von “Éxito Verde”, als auch für viSozial, dass alle Belege vorhanden sind, sämtliche Kopien vorliegen und diese auch korrekt eingeordnet sind.

Des Weiteren besprachen wir anschließend noch intensiv zukünftige Projekte und Ziele der Fundación.